学院举办二级分院综合办公室主任培训班

8月28日，全院二级分院综合办公室主任培训班成功举办。来自全院各二级分院综合办公室主任（副主任），各职能部门联络员、兼职档案员等共30余名学员参加培训。培训班由学院办公室主任王学炎主持，副院长石旭明出席并作开班动员。

开班动员会上，副院长石旭明指出：二级分院综合办公室是学院基层单位的对外窗口，是学院基层的综合性办事部门，承担着管理各项行政事务、协调关系、做好服务的职责，发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的纽带和桥梁作用。办公室主任要有较好的沟通、协调能力，做事要全力、周密，到位不越位，补位不缺位，及时反馈信息，做好上传下达，为教学、师生做好服务。石旭明希望全体参训人员充分利用培训班这个难得的机会，带着问题、带着思考，认真学习交流，同时注重把所学到的知识运用到各项实际工作中，推动工作开展，确保学习培训取得实效。

石旭明(中左）作开班动员

本次培训班邀请了学校党办、校办主任孙仕龙、副主任孙荷琴作专题培训辅导。孙仕龙以“对办公室工作的几点思考”为主题，结合自己的工作经验，围绕“办公室是什么”“办公室有哪些工作”“如何做好办公室工作”等三个方面展开讲解。他指出：办公室承担着“参谋助手”“综合协调”“督办督查”“服务保障”四大职能，是一个单位的“大脑”和“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”，也是参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。他要求：办公室工作人员要讲大局，忠于职守；要讲学习，精于业务；要讲担当，甘于奉献；要讲正派，安于清贫。孙荷琴就“办公室公文写作提升”主题围绕公文的格式、语言规范、思维模式、写作技巧等几个方面进行了阐述，并结合自身工作经验，对公文写作能力的提升途径做了分享与交流。她要求全体参训人员在公文写作过程中，在思想站位上，要对历史负责；在工作要求上，要规范操作；在工作细节上，要精益求精。

孙仕龙作《对办公室工作的几点思考》的专题培训辅导

孙荷琴作《办公室公文写作提升》的专题培训辅导

培训班上，学院办公室相关同志还就“综合办公室主任的工作规范与效能建设”“办会与档案工作”“学院OA系统（试运行新版）的功能”等做了辅导和介绍。

本次培训安排紧凑，内容丰富，针对性强，学员学风严谨，取得了良好实效。通过此次培训，使参训人员进一步了解了办公室行政管理、公文写作、会务服务等注意事项，学到了经验、技巧，提升了业务能力，确保以更好的精神状态履职尽责，优质高效地做好办公室工作。

（办公室供稿 通讯员：廖建文）