“从登录网上办事大厅,填写学院中层干部请假审批表,再到审批通过,整个过程无需奔走签字盖章,完成全部请假手续仅仅只需不到10分钟的时间”。近日,纺织服装与艺术设计分院副院长劳越明老师因出差需要,提前3天在学院网上办事大厅办理请假手续,体验了一次网上办事大厅简化繁琐签字流程、快速审批一键提交的方便与快捷。
看到老师们经常为请假签字专门抽时间来回奔走,党委组织宣传部徐锋老师看在眼里,急在心里。“学院中层干部请假需填写中层干部外出请假报告单,履行逐级审批手续后报党委组织宣传部备案。平日里繁琐的日常工作总是难免与申请人失之交臂,耽误工作的同时也增加了老师们的困扰。网上办事大厅上线试运行后,审批和管理部门只需进入页面就能“分分钟”查看“我的待办”事项详情,直接点击鼠标就能“秒办”,真正帮助老师们从繁琐的逐级审批流程中摆脱了出来。”

统一身份认证平台
“为让师生不再奔波于学院各部门间签字盖章,学院倾力打造网上办事大厅,为师生提供办事查询、网上办事的一站式服务,同时在此基础上同步开发手机版,两个网上办事大厅功能一致,操作非常方便,切切实实地实现了‘信息多跑路,师生少跑腿’”。据办公室相关负责人朱智谋老师介绍,在网上办事大厅,师生可随时随地在线提交申请,一目了然查询各项业务办理进度,同时享受已有信息自动填写、电脑+微信即时提醒、办事进度实时跟踪等功能。管理人员可在线审批、查看各级审批意见,并享受待办事项提醒、数据自动汇总、统计等功能。记者了解到,网上办事大厅是学院2018年信息化建设的一个缩影,目前与信息门户、新OA系统、统一身份认证共4个信息系统已上线试运行,服务项目共计25项,包括:教职工请假、干部请假、教职工证明、专利申请审批、重大事项报备、合同用印审批、车辆通信证申请、公务用车审批、误餐审批、邮箱申请、报告厅借用申请、网络故障报修等。

网上办事大厅
(来源:党委组织宣传部 大学生媒体中心徐洁/文)