学院积极推进校友信息化建设，携手共建校友家园

　　学院办学20年来，累计培养了3万余学子，他们秉承“进德修业”之院训，在各行各业中勇创佳绩，为母校赢得荣誉，成为学院最大的荣光。

　　“校友是学院发展的宝贵财富，是学院建设的重要支撑。校友工作信息化建设更是校友工作发展的基础，要不断完善校友信息化平台建设，充分发挥校友工作在学院建设发展中的积极作用。”沈红卫院长在校友工作专题会上多次强调要进一步提升学院校友工作信息化水平。

　　近日来，学院校友联络办公室（以下简称：校友办）创新管理思路，积极推进校友信息化建设，构建起与时俱进的校友工作机制，开拓校友工作新局面。通过“打造两个平台，组建一支队伍”，使用现代化的技术进行校友资源整合，极大方便了校友工作的日常管理, 保证了校友数据的及时性, 增进了学院与校友间的交流沟通。

打造两个平台

　　创建校友会网站。校友会官网作为校友的网上“校友之家”，设置了校友风采、元培记忆、热点新闻、通知公告等栏目，通过发布学院热点新闻和校友工作通知，让校友时时了解学院的发展。此外，校友风采等栏目，旨在追寻校友风采，收集元培记忆，充分挖掘校友成长奋斗的事迹，展现校友在求学、工作和生活中的珍贵记忆和心得感悟，鞭策我院学子学习先进、扬名争先，践行“进德修业”精神。目前已有40余篇“校友故事”以及母校昔日的珍贵照片投放于校友会官网。

　　推出微信公众号。学院于11月初面向社会正式推出“绍兴文理学院元培学院校友会”微信公众号，推送学院相关信息，更好的向校友展现学院发展历程。微信公众号的另一大作用就是通过微信平台采集校友信息，实现从线上+线下的采集双模式。校友信息的收集一直是校友办的重点工作，前期通过“分院下发-精确到班级-上报全院”的线下方式进行收集，后期加入“校友信息采集系统”，借助官网和微信公众号，把校友信息收集网络化，加速收集的速度和效率。目前系统中已创建了从2000年建校至2015年的所有班级，校友只需打开微信公众号或者官网就能填充个人信息，并可直接获得班级同学的信息。

组建一支队伍

　　组建地区校友联络人队伍。通过对大量校友信息的筛选，校友办初定了首批12名各地区校友联络人，组建元培校友交流平台管理群，并通过网站、微信公布12个校友服务中心官方微信群，涵盖绍兴、嘉兴、湖州、温州、台州、衢州、丽水、上海、舟山、宁波、杭州、金华等多个地区。各地的校友联络官方微信群严格按照《绍兴文理学院元培学院校友微信群管理办法》，由专门的“联络人”进行管理和维护。此外，校友办积极向本部各地校友服务中心推荐相关负责人，截止目前，已有刘悦、厉庆等2位校友分别被学校聘为当地校友服务中心副主任和副秘书长，为今后学院校友服务中心的成立提供了有力保障。

　　目前，我院校友工作蓬勃发展，校友数据信息也成为校友工作开展的基础保障和校友身份确认的有力支撑，帮助构建了立体化、细节化的校友管理体系的同时，缩短校友与母校之间的距离，重温校园岁月，重拾青春记忆，让母校永远成为每一位校友的“加油站”，让散落于全国乃至世界各地的校友都能找到一个共同的家。

（来源：校友联络办公室　周叔炜、陈辰/文）