大到实验楼改造工程的招标，小到实验设备器皿的采购，项目金额从千元至数十万元不等。在图书馆那间井井有条的办公室里，严立飞步履不停，与部门领导一起，为学院大大小小的招投标与采购项目奔波忙碌着。据不完全统计，2019年招投标与采购办完成招标项目近50项，2020年暑假跟进招标项目十余项，“政采云”平台采购项目达300余项。
严格招标程序，严把标书质量
招投标与采购工作程序严谨，每道关卡环环相扣，全流程都需遵循相关法律法规和采购管理办法。采访中，严立飞告诉记者，招投标工作充满挑战，容错率低。甚者，一个细节处理不当都有可能导致废标。以一个招投标项目为例，从接手到最终完成，会经过接受申请、提供采购要素、编制招标文件、专家论证标书合理性、根据各级意见修改等环节，可谓是过五关斩六将。
“编制标书是招标工作的首要任务，标书的编制若有一个环节缺少，或是一句话审核不仔细，就有可能给后续的工作埋下一颗雷。”为此，在标书编制审核过程中，严立飞和部门领导总是保持严谨的作风，以审慎的态度对待每一个细节。从标书制定到发布，少则得修改两到三次，较大的标的，翻来覆去可能两三次不止。标书定稿后，还组织专家进行层层论证，并结合专家、学校、招标平台等各方的意见对标书修改进行再次地指导和审核。“日常修改标书遇见的最大问题是一些申购老师倾向于使用某种产品，从而导致标书中某些技术参数具有明显的倾向性，这对于标书内容的合理性会产生较大影响。”严立飞说，“对于此类情况，我们会同申购老师进行深入的沟通，对标书的技术参数进行修改或取舍，在符合政策的前提下准确描述出需求。”
主动沟通解惑，误解常有怨言无
招投标与采购工作不止于“笔头”，更在于沟通。大部分招投标项目涉及金额较大，标书是否合理，是否符合采购方与供应商的标准，都关系着项目的成败。而标书遭到供应商的质疑，于严立飞而言已司空见惯：“不论是采购方还是供应商，都有自己的标准和需求。标书中一个不合理之处，就可能带来资金的浪费，多花不必要的钱。对于一些与供应方标准存在偏差的内容，供应商往往会提出质疑并要求我们改正。”每当遇到这些问题时，严立飞和部门领导都会与采购方和供应商方面加强沟通，将更多的精力花在标书的确认、专家论证和意见修改这几个环节上，让标书达到符合双方期待的状态。“我们平时不仅要跟校内的领导老师进行沟通，跟社会外界也会有不少的交流。我们就像‘媒人’，为学院与供应商牵线搭桥，促成项目的落实。而实现双方的互利共赢的前提就是我们要做好充分的前期准备，只有这样才能为后续的工作铺平道路。”
作为学校内部采购与招标需求对外发布的窗口，如何让信息在这扇窗有效流通，严立飞有自己独到的方法：“除了严谨之外，还须做到四点——问得细致、记得准确、讲得透彻、写得全面。”为此，严立飞常常耐心地听取专家和领导的意见，细致地询问申购老师的需求，全面考虑整个招标流程的严谨性，保证让招投标工作高效、有序地进行。
“多面手”连轴转，时刻保持待机状态
挑战远不止于此。今年上半年，新冠肺炎疫情在一定程度上对招投标与采购工作造成了冲击，许多招投标与采购项目因疫情被延后，直接导致复工后工作量增加。当下正值暑期，招投标与采购办公室的工作却未停止，学院BIM实训室四期软硬件设备采购、标准化考试设备采购、多媒体教室改造等项目正如火如荼地进行着。
“虽然压力有所增大，但我们更不能懈怠半分，暑期是学院实验室建设，教室改造等项目实施最好的时候，也是我们不断提升业务能力的最佳时机，因此在家的时候我基本上和上班是同一种状态。”连日来，夜里下班回家，严立飞也难得休息，手机总是保持着24小时待机的状态，电话那头咨询的有较大的招标项目，也有日常的零星采购，最忙的时候，一天十多个电话不止。不论电话多晚打来，他都随时接听，耐心地解答着听筒那头的疑问，仔细推敲着项目的细节。他说：“只有这样，才能对学院负责，对申购单位负责。”有时通话结束已近晚上十点，长时间工作的手机也微微发烫，但他对招投标工作的炙热依旧不减。
此外，与工作量随之增加的，还有成摞的招投标档案，每一份项目资料都要井然有序地归档。据了解，招投标档案的归档工作，因其量大，整理起来需要时间，亦需要精力。一年下来，严立飞和同事需要整理的档案一般有80余册，归档完成要花费一到两个月。“因为需要归档的材料较多，一些热心的同学也会过来帮忙。”严立飞同记者说，“不过同学没接触过招投标工作，对材料的内容不了解，所以我们也会实时地帮助对接，一起将文件梳理归档，最终录入系统。”
同事眼中的严立飞任劳任怨、做事踏实，一如既往地在工作中贯彻着“严谨”二字。严立飞也说自己是个“多面手”，是各部门之间的联络人，是招投标与采购办公室的“信息员”、“档案管理员”。他提到，经验是在实践、锻炼中总结的，面对招投标工作中碰到的疑惑，应多问一个“为什么”，向领导同行交流学习。面对新阶段的工作，他给自己提出了新的要求：“接下来，我们需要更主动地了解实时变动的采购政策，更好地满足各方需求，坚定政策引导，遵纪守法，竭力让每个项目公开、公平地进行。”
（来源：党委组织宣传部 大学生媒体中心 项新云、吴知颖/文）
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