构建“五联”机制 压实“五方”责任——学院扎实开展校外住宿学生管理工作

近日，信息与机电工程分院收到一封来自王某妈妈的感谢信，感谢学院老师一直以来对孩子在校外住宿期间的关心和爱护，感谢学院助力孩子成人成长成才。

据悉，为贯彻落实省、市大学生校外安全问题专项整治工作会议精神，扎实开展校外住宿学生管理工作，学院通过构建小组联审、校地联动、警校联访、家校联系、数字联防的“五联”机制，进一步压实学院主体责任、部门监管责任、属地管理责任、学生自律责任、家长监护责任等“五方”责任，建立校外住宿学生管理“八个一”制度，强化责任落实，优化校地协同，动态掌握底数，消除安全隐患，保障学生人身和财产安全，维护学院正常教育教学和生活秩序。

建立“八个一”制度,明确工作职责

9月下旬，院党委书记梁瑜、院长沈红卫等院党政领导班子成员分别带队走访看望校外住宿学生。走访期间，院领导仔细查看学生居住条件、小区周边环境及安全问题，并与校外住宿学生就思想、学习、生活等各方面进行深入交流，温馨提醒同学们切实提高防疫、防火、防电、防盗和防骗等安全意识，定期联系结对老师汇报情况。

据悉，为做好校外住宿学生管理工作，学院专门成立校外住宿学生管理工作领导小组，出台加强校外住宿学生管理工作方案，修订完善3项工作制度和4个工作文本，建立健全校外住宿学生管理“八个一”制度，完善“学工教务主导、二级分院主体、职能部门联动”的校外住宿学生管理工作机制。

构建“五联”机制、压实“五方”责任

小组联审。今年9月，学院校外住宿学生管理工作领导小组（以下简称领导小组）召开第一次会议，审批同意2022年秋季学期第一批学生校外住宿。据介绍，该领导小组由院领导和相关职能部门、分院负责人组成。对拟申请校外住宿的学生，首先由所在二级分院逐个说明申请理由和具体情况，再由领导小组进行会商研判、联合审查、集体决策，压实学院主体责任。

校地联动。9月中旬，属地政府相关部门开展消防安全检查，发现5名校外住宿生住宿场地存在疏散指示灯破损、灭火器缺失等安全隐患，第一时间要求物业和房东整改落实到位。自学院加入“在绍高校校外住宿学生整治专项行动”工作组以来，与市区两级统战、教育、公安、建设等部门多方高效协同，保持信息互通，及时发现风险预警，开展应急处置，压实部门监督责任。

警校联访。学院联合校外住宿学生入住区域的辖区民警、政保支队成员、社区和小区物业人员，定期开展校外住宿学生的联合走访、排查工作，压实属地管理责任。10月17日，学院学工部、保卫处联合东浦街道天悦城、强头家园、合心小区的辖区民警，对居住在上述区域的校外住宿学生开展联合走访、流动人口信息登记及补录、安全排查和教育提醒等工作。

家校联系。学院严格落实校外住宿学生的网格化管理要求，为每一位校外住宿学生配备一名联系责任老师，并建立校外住宿学生“一对一”联系制度，开展“周联月查”和“学期巡检”工作。责任老师确保至少每周一次联系学生和家长、每月至少一次核查住宿场所是否变更等。校外住宿学生和家长定期向班主任、辅导员汇报学习、生活、思想等各方面情况，压实学生自律责任、家长监护责任。

数字联防。学院以数字化改革为抓手，引进校园智慧安防系统，通过进出校门人脸识别，开展日查日报工作，及时审核每晚未归学生去向，精准掌握校外住宿学生进出校园记录。同时优化学生校外住宿审批流程，开发学工管理系统校外住宿模块，实现校外住宿学生全过程线上操作，实施动态信息清单管理，建立电子档案和数据库系统。

下一步，学院在健全校外住宿学生管理“八个一”制度和“五联”工作机制的基础上，提升校外住宿学生管理工作的常态化、个性化、网格化、数字化、协同化，进一步探索对毕业实习学生的校外住宿动态申请与管理，个性定制劝返方案；进一步梳理市级部门、属地、学院、分院、责任老师等五级网格工作职责和流程，优化数字互联互通；进一步推进校地工作联动机制高效协同，切实保障学生人身和财产安全，维护正常的教育教学和生活秩序。

（来源：学工部 周卫江/文、摄）