各分院、各部门：
为进一步落实党中央、省委、市委和学校党委的决策部署，切实做好学院疫情防控工作，健全疫情防控信息排查和报送机制，严格落实师生疫情防控信息“一日一报”制度，完善师生疫情防控信息动态监测管理，现就进一步强化师生疫情防控信息排查与报送工作通知如下：
一、进一步强化师生疫情防控信息排查与报送的工作责任。各二级单位是师生疫情防控信息排查与报送工作的工作主体，要对本单位师生疫情防控信息排查与报送工作负主体责任；各分院党政负责人、部门负责人对本单位师生疫情防控信息排查与报送工作负第一责任。其中，分院院长、部门负责人是所在单位教职工信息排查与报送工作的责任人，分院书记是所在分院学生信息排查与报送工作的责任人。
学工部、人事处是学生、教职工信息报送的归口管理部门。
二、进一步强化师生疫情防控信息排查的网格化机制。为减少环节、提高效率，便于全面准确掌握一手信息，教职工信息排查实行由分院院长、部门负责人直接负责的“一竿子到底”方式落实。学生信息由各分院建立健全书记、辅导员、班主任三级网格化机制落实排查；开学后，各分院要注重发挥学生干部、寝室长等网格员的作用，进一步完善机制。师生信息排查要做到“横向到边、纵向到底”，确保“全覆盖”，不漏一人、不留死角。
三、进一步强化师生疫情防控排查信息的全面、精准。各二级单位要加强对本单位师生的教育引导和关心关爱，切实增强社会责任感、抗疫使命感和安全防护意识、抗疫法制意识，坚决克服麻痹思想，积极主动报送有重点疫情地区经历史、与重点疫情地区人员接触史、身体异常情况等信息，做到不瞒报、不漏报、不迟报。要每日与师生联系排查一次防控信息，不得以“默认”代替“反馈”，以保证信息全面而准确。在全面排查的基础上，要突出对重点人的“一对一”联系，特别是经历史、接触史、健康状况及隔离方式、起止时间等信息，要做到精准掌握，如有生活困难的，要协调（助）解决。
各二级单位要建立全面、客观的师生疫情防控信息台帐，明确每一位师生有无重点疫情地区经历史、与重点疫情地区人员接触史、健康状况等信息；对有前述情况的师生要实施动态监测管理，一人一档，每日更新；对列入居家隔离观察和集中医学隔离观察的，要实行“一对一”联系，每天了解其健康状况。同时，各二级单位在摸排全体师生基础上还要尽可能扩大疫情防控信息排查范围，包括外聘教师、年薪制教授、教学督导、东盟经济研究院工作人员、院内商业网点工作人员等，以便及时掌握有关信息。
四、进一步强化师生疫情防控信息报送的及时、精准。各二级单位在报送信息前，要对当日与前日信息进行比对，及时全面掌握动态变化信息，必要时要进行“一对一”核实信息，经确认无误后再分别及时报送给学工部、人事处负责人。学工部、人事处负责人在对各二级单位报送信息进行归集、梳理、审核后，再报送党委办公室/院长办公室。
根据上级防控部署要求，以下五类信息必须每日上报：一是师生是否在绍信息必报；二是绍兴大市以外师生是否有提前返绍信息必报；三是师生身体状况（特别是医学观察的）是否有异常比如发烧、咳嗽等信息必报；四是与湖北、温州、台州等三类疫情较重地区人员是否有新接触信息必报；五是居家医学观察（集中医学观察）是否已解除信息必报。
五、进一步强化师生疫情防控信息报送的工作纪律。信息的全面、精准是开展疫情防控工作的基本依据，当前，疫情防控形势依然严峻复杂、任务依然繁重紧迫。各二级单位信息报送责任人要到岗到位、担责履责，要层层压紧压实责任，形成每日疫情防控信息排查报送常态化工作机制，确保师生疫情防控信息排查与报送工作有序、有效开展。信息中大量涉及师生个人信息，信息排查与报送的各个环节务必确保信息不外传、不上网，所有信息报送必须通过专班钉钉工作群传输；党委办公室/院长办公室是学院疫情防控工作信息唯一出口，其他任何单位、个人均无权对外发布信息。学院纪检监察部门要对全院师生疫情防控信息排查与报送工作开展督查，对有迟报、漏报、瞒报等情况作专项通报，对履职不力、违反纪律问题的将作出严肃处理。
绍兴文理学院元培学院新型冠状病毒感染的肺炎
疫情防控工作领导小组办公室
2020年2月10日
